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修正に無駄がなくなる!スピード納品が可能に!

制作過程の全クリエイティブを一画面で共有することで、クライアントとのやり取りがミスなくスムーズに。

株式会社メディックス様

インターネットマーケティングの総合コンサルティング会社。企業に対するインターネットマーケティング計画・インターネットプロモーション計画・インターネット広告戦略の企画・提案と、それに関わるクリエイティブおよび代理店。

interviewee
マーケティング部 営業推進部
アドクリエイティブグループ マネージャー

伊久美 俊平 

< Introduction >

今回は、ネット広告代理店で、バナーやLP、動画の進行管理を行っている伊久美様にAdFlowの導入前の課題や背景、決め手、効果などを伺いました

ー 導入前 ー

AdFlow導入前の問題・課題

− AdFlowを導入する前にクリエイティブ制作で抱えていた問題・課題を教えてください。

伊久美氏:社内外におけるクリエイティブの進行管理が煩雑になっていて、先祖返りや確認漏れなどが起こっており無駄な工数がかかっていました。またクライアントごとに過去作成したクリエイティブを探すのに時間と手間がかかっていました。

 −  具体的はどのような状況だったのでしょうか?

 伊久美氏:進行中案件のバナーを探すのに、1案件のメールのやりとりの回数が多く、制作と営業、営業とクライアントで、誰がどのファイルをどのメールでやりとりしているのか分からなかったので混乱していました。進行管理がメール中心であったがための弊害です。

− 過去の制作物は何で管理していましたか?

伊久美氏:社内の共有ファイルサーバーで管理していましたが、フォルダを作る人によってルールがバラバラで、勝手に指定の場所ではないフォルダに格納してしまったりと共有サーバーからファイルを探すのも大変でした

− クリエイティブにたどり着くまでに、ディレクトリのカオスをクリアしなければという問題があったということですね。

伊久美氏:はい。PSDデータが欲しいのに、JPEGのデータしかなく、また一からPSDで作り直すといった無駄な作業も発生していました

− 制作現場のあるあるですよね

AdFlow導入の決め手

− そのような中でAdFlowを導入しようと思われた決め手は何ですか?他に検討したツールはございましたか?

伊久美氏:他のツールを比較する前に、クリエイターズマッチさんから案内を受け、使用後の工数削減イメージがすぐ持てたのが最大の決め手です。またコスト面、ユーザビリティも加味してAdFlowに決めました。

−   工数削減イメージは、特にどの辺りでしょうか?

伊久美氏:稿から最終稿が文字だけではなく、クリエイティブのビジュアルが時系列に並んでいることで、営業とクライアントの間で共通認識を持て、確認に無駄が発生しないことが想像できた点は魅力的でした。
また、今どの案件が立ち上がっていて、進行しているのかが一覧で見れる点も、“管理のしやすさ”で決め手となりました。

−   ありがとうございます。 

AdFlow導入はスムーズに行えたか?

ー 導入はスムーズに進みましたか?

伊久美氏:非常にスムーズでした。操作方法のレクチャーも丁寧にしていただいたので導入した日からすぐに使用することができました。また弊社では、中途採用入社が多いのですが、中途の方も初日で使いこなせるので、誰が見ても直感的で使い勝手が良いツールなのだなと思います。

− ありがとうございます。そう仰っていただけて嬉しいです。

ー 導入後 ー

AdFlow導入の効果

− AdFlowを導入して解決した点や、効果を教えてください。

伊久美氏4つ上げさせていただきました。
①クライアントとのやりとりがスムーズかつスピーディーになりました。
AdFlowでは、バナー等のクリエイティブが初稿から最終稿まで文字だけではなくビジュアルで時系列に並んでいますが、これを弊社営業とクライアント双方で同じ画面で確認できるため、やりとりが非常にスムーズになりよりスピーディーな納品が可能になりました。
また、AdFlow1本で複数のクライアントとやり取りができ、クライアントごとのデータが守られて他のクライアントに誤送信の心配がないこともスムーズな進行につながりました。

② 修正業務に無駄がなくなりました。
制作過程のクリエイティブが時系列で並んで見えることで、修正の指示をより的確に行えるようになりました。
結果的には修正の範囲や回数も減り、修正業務に無駄がなくなりました。

③重いデータの送受信ストレスも軽減されました。
AdFlow上では1ファイルあたり最大1GBまでアップ・送信することができ、案件ごとに納品用のバナーデータも管理、ダウンロード、外部送信も可能です。このため、各種ファイルを格納するためのフォルダ作りやURL発行、ファイル便の使用などもなくなり、データ通信上のストレスが軽減されました。

④社内のクリエイティブ及び情報共有がスムーズになりました。
社内でのクリエイティブや案件情報の共有も非常にスムーズになりました。検索の自由度も高いので、参考になりそうな過去クリエイティブをすぐに探して共有できる点は品質の維持・向上にも役立ちました。

 − 多くの効果を実感いただけているようで嬉しいです

ー 今 後 ー

今後のAdFlowへの期待

伊久美氏スマホでの操作性にややストレスを感じる部分があるので今後に期待しています。

− ありがとうございます。スマホ対応はしているのですが、機能が制限されていたりと、まだ改善の余地がございますのでご期待ください。

伊久美氏一度作成した案件のクリエイティブのサイズを編集できる機能が欲しいです。

− ありがとうございます。細かく使いこなしていただいているからこその要望で、大変有り難いです。改善要望に上げさせていただきます。

AdFlowをご検討頂いている方へ

− AdFlowをご検討頂いている方へ、一言頂けますか?

伊久美氏:AdFlowであれば、クリエイティブ制作案件の進行管理のストレスは間違いなく軽減されます。バナーや動画だけではなく、LPのデザインの進行管理もできるので、クリエイティブに携わる人たちは使っておいて損はないと思います。
弊社も月間500件以上はクリエイティブを制作しているので、AdFlow導入前の工数や生産性を考えると、非常にコスパが良いと思います。 

- ありがとうございます。お役に立てているようで、本当に嬉しく思います。
頂いたご意見も基に、より多くのご要望にお応えできるようサービス改善に取り組んでまいります。今後のAdFlowにも、ぜひご期待くださいませ。
本日は、本当にありがとうございました。

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